كيفية خفض تكلفة الملحقات مسبقة الصب دون شراء المنتج الخطأ
قام المشتري ذات مرة بإرسال نفس مخطط مرساة الرفع إلى ثلاثة مصانع.
ثلاثة اقتباسات تعود.
المورد الأول هو الأرخص. والثاني في مكان ما في الوسط. والثالث أعلى بنسبة 15٪ تقريبًا.
للوهلة الأولى، يبدو هذا قرار شراء سهلاً. لماذا ندفع أكثر مقابل ما يبدو أنه نفس قطعة الفولاذ؟
ثم تبدأ الأسئلة.
اقتبس المورد "أ" أقرب حجم قياسي له بدلاً من الرسم الدقيق. قام المورد ب بتضمين اللمسة النهائية المحددة ولكنه لم يقم بتضمين مستندات الفحص المطلوبة. قام المورد "ج" بالاقتباس تمامًا من الرسم وقام بإدراج المتطلبات الإضافية في طلب عرض الأسعار.
الآن لا تبدو الأسعار الثلاثة قابلة للمقارنة تمامًا.
يحدث هذا في كثير من الأحيان أكثر مما يعتقده الناس.
عند شراء الملحقات الجاهزة، يعد تقليل التكلفة أمرًا مهمًا. لكن السؤال المفيد ليس ببساطة:
"من لديه أدنى سعر؟"
إنها:
"أين يمكننا إزالة التكاليف غير الضرورية دون تغيير ما يتطلبه المشروع فعليًا؟"
هاتان محادثتان مختلفتان للغاية.
ابدأ بالرسم
بالنسبة للجزء المخصص، نفضل أن نتلقى رسمًا بدلاً من رسالة بريد إلكتروني طويلة.
يخبرنا أكثر من ذلك بكثير.
المشكلة هي أن الرسم لا يخبرنا دائمًا بكل شيء.
قد يرسل المشتري ملف PDF يوضح جميع الأبعاد ولكن لا يذكر شيئًا عن كمية الطلب المتوقعة. أو يتم ذكر النهاية في البريد الإلكتروني ولكن ليس على الرسم. في بعض الأحيان يكون هناك تنقيحات رسم متداولة بين الشراء والهندسة.
هذا هو المكان الذي تبدأ فيه أخطاء الاقتباس.
بالنسبة لمعظم الاستفسارات القائمة على الرسم، هناك بعض المعلومات التي تجعل المناقشة أسهل بكثير:
الرسم والمراجعة والمواد والتشطيب والكمية والتفاوتات الحرجة ومتطلبات الفحص والتعبئة.
الطلب السنوي مفيد أيضًا.
ليس لأن المصنع يريد دفع المشتري إلى طلب أكبر. إنه ببساطة يعطي الإنتاج فكرة أفضل عما إذا كانت هذه وظيفة لمرة واحدة أو شيء قد يتم تشغيله عدة مرات في السنة.
هناك فرق كبير بين :
من فضلك اقتبس 2000 جهاز كمبيوتر شخصى.
و:
الطلب الأول 2000 قطعة. الطلب السنوي المتوقع حوالي 40.000 قطعة، يتم طلبها على عدة دفعات.
الاستفسار الثاني يعطي الشركة المصنعة شيئًا للتخطيط له.
والتخطيط يمكن أن يؤثر على التكلفة.
قبل التفاوض على السعر، تأكد من أن الأسعار هي نفسها بالفعل
يبدو هذا أمرًا أساسيًا، لكنه يستحق القيام به.
ضع عروض الأسعار بجانب بعضها البعض وتجاهل الأسعار لمدة خمس دقائق.
تحقق من المنتج أولاً.
| يفحص | المورد أ | المورد ب | المورد ج |
|---|---|---|---|
| نفس مراجعة الرسم؟ | |||
| المواد مؤكدة؟ | |||
| تأكيد الانتهاء؟ | |||
| الأبعاد بالكامل حسب الرسم؟ | |||
| هل تم الإعلان عن أي انحرافات؟ | |||
| يشمل الاختبار عند الاقتضاء؟ | |||
| المستندات المطلوبة متضمنة؟ | |||
| التعبئة والتغليف نفسه؟ | |||
| الأدوات متضمنة أم منفصلة؟ | |||
| موك مقبول؟ |
وعندها فقط نعود إلى سعر الوحدة.
لقد رأينا استفسارات حيث يطلب منا المشتري مطابقة سعر مورد آخر، ولكن بعد التحقق من التفاصيل، لا يستند عرض الأسعار المنافس إلى نفس المواصفات تمامًا.
هذا لا يعني تلقائيًا أن الاقتباس الآخر خاطئ.
يعني هناك شيء يجب توضيحه
في بعض الأحيان تكون المواصفات الأرخص مقبولة تمامًا.
في بعض الأحيان لا يكون الأمر كذلك.
يحتاج المشتري إلى معرفة أي واحد هو.
سؤال واحد يمكن أن يكون أكثر فائدة من "هل يمكنك أن تعطيني 5%؟"
حاول أن تطلب من المورد الخاص بك هذا بدلاً من ذلك:
أي جزء من هذه المواصفات يجعل المنتج باهظ الثمن؟
يمكن أن يبدأ ذلك محادثة أكثر فائدة.
ربما هو التسامح الشديد.
ربما هي النهاية.
ربما لا تتناسب كمية الطلب مع عملية الإنتاج.
ربما تضيف حزمة خاصة أعمال المناولة.
ربما يتطلب الجزء أدوات مخصصة.
لا ينبغي للمورد تغيير أي من هذه الأشياء دون موافقة. ولكن بمجرد ظهور محرك التكلفة، يمكن للمشتريات والهندسة أن تقرر ما إذا كانت هناك طريقة أخرى لتحقيق نفس المتطلبات.
هذا تخفيض حقيقي في التكلفة.
إن المطالبة بشكل متكرر بخصم آخر بنسبة 2٪ أو 3٪ تصل في النهاية إلى الحائط. يسأل لماذا يكلف الجزء ما يكلفه يمكن أن يكشف شيئًا لم يلاحظه أي من الطرفين في البداية.
التسامح الصارم له ثمن
قد يقول البعد الموجود على الرسم ±0.05 مم.
هل يتطلب التطبيق حقًا ±0.05 مم؟
ربما يفعل.
إذا حدث ذلك، اتركه وشأنه.
ولكن إذا تم نسخ هذا التسامح من رسم قديم وكانت المتطلبات الوظيفية تسمح بشيء أوسع، فإن الأمر يستحق المناقشة مع الهندسة.
وينطبق الشيء نفسه على الأبعاد التي ليست حرجة وظيفيا.
لا ينبغي للمصنع أبدًا أن يخفف من تسامح العميل بهدوء لجعل الإنتاج أرخص. النهج الصحيح هو تحديد المشكلة وشرح تأثير التصنيع والسماح للفريق الفني للعميل باتخاذ القرار.
هذا التمييز البسيط مهم.
يمكن للمورد أن يقترح. يوافق العميل.
موك ليس مجرد مشكلة الموردين
غالبًا ما تسير محادثات MOQ على النحو التالي:
المشتري: هل يمكنك صنع 500 قطعة؟
المورد: موك هو 2000 جهاز كمبيوتر شخصى.
المشتري: نحتاج 500 فقط.
المورد: آسف.
هذه المحادثة لا تخبر أيًا من الجانبين كثيرًا.
اسأل لماذا.
إذا كان موك يأتي من شراء المواد الخام، فهذه حالة واحدة.
إذا كان الأمر يأتي من الأدوات وإعداد الآلة، فهذا شيء آخر.
إذا كان المورد يستخدم ببساطة 2000 قطعة كحد أدنى تجاري عادي، فربما يكون هناك مجال للحديث.
وإذا كان الطلب السنوي الخاص بك هو 20000 قطعة ولكنك تريد 2000 قطعة فقط في الشحنة الأولى، فأخبر المصنع بذلك.
ليس من الضروري دائمًا التفكير في كمية الإنتاج وكمية الشحن بنفس الطريقة تمامًا.
ويعتمد ما إذا كان الترتيب المختلف عمليًا على المنتج والتخزين والتدفق النقدي والشروط التجارية. لكن الأمر يستحق المناقشة قبل أن يبتعد أي من الطرفين عن التحقيق.
لا تبحث عن سعر منخفض للقطعة في مستودع مليء بالمخزون
هناك إغراء مألوف في الشراء.
10000 قطعة تكلف X دولار.
50000 قطعة أرخص.
100000 قطعة أرخص مرة أخرى.
لذلك يجب أن تكون 100000 هي أفضل صفقة.
ليس بالضرورة.
إذا ظلت تلك القطع البالغ عددها 100000 قطعة في مستودعك لمدة ثمانية عشر شهرًا، فقد لا يبدو التوفير في سعر الوحدة جذابًا بعد الآن.
هناك أموال مقيدة في المخزون. هناك تخزين. قد تكون هناك أيضًا مراجعة للرسم قبل استهلاك المخزون.
بالنسبة للمنتجات المتكررة، اطلب عدة فواصل أسعار واقعية .
إذا كانت مشترياتك العادية تتراوح بين 5000 و20000 قطعة، فهذه هي الكميات التي تحتاج إلى فهمها.
سعر 500000 قطعة يجعل عرض الأسعار يبدو مثيرًا للإعجاب.
لن يساعدك كثيرًا إذا لم تشتري أبدًا 500000.
التعبئة والتغليف هي مكان سهل لإهدار المال
نادرًا ما يحظى التغليف باهتمام كبير خلال طلب عرض الأسعار الأول.
ثم ينتهي الإنتاج.
يسأل أحدهم:
"أين يوجد الباركود الخاص بنا؟"
أو:
"نحتاج إلى 50 قطعة في الكرتونة، وليس 100."
الآن يجب إعادة فتح البضائع التامة الصنع وإعادة تعبئتها.
إنه أمر يمكن تجنبه.
إذا كنت موزعًا، فأخبر المورد عن ملصقات العملاء أو الرموز الشريطية أو كميات الكرتون أو التغليف المحايد في البداية.
إذا لم يكن أي من ذلك مهمًا، فقد تكون عبوات التصدير القياسية للمصنع كافية تمامًا.
يعد هذا أحد تلك القرارات الصغيرة التي لا تبدو كمشروع موفر للتكلفة.
إنها.
العينات تكلف المال. الأخطاء تكلف أكثر.
عندما يتعلق الأمر بالأدوات، يتردد المشترون أحيانًا بشأن تكاليف العينة.
هذا أمر مفهوم. لا أحد يريد إنفاق المال قبل أمر الإنتاج.
لكن فكر في البديل.
البعد يساء فهمه.
النهاية مختلفة قليلاً عما توقعه الشراء.
جزء التزاوج لا يتناسب مع الطريقة التي افترضها الجميع.
العثور على هذا في خمس عينات أمر مزعج.
العثور عليه على 20000 قطعة جاهزة هو شيء آخر تمامًا.
بالنسبة لعنصر مخصص جديد، حدد ما الذي من المفترض أن تؤكده العينة قبل طلبه.
ربما تحتاج إلى التحقق من الأبعاد.
ربما يصلح.
ربما الانتهاء أو وضع العلامات.
ربما يحتاج فريقك الهندسي إلى التحقق الإضافي.
لا تحول الموافقة على العينة إلى تمرين غامض "يبدو جيدًا".
ولرفع المنتجات، من الواضح أن المظهر وحده لا يكفي.
يجب أن يأخذ الاختيار والتحقق في الاعتبار تطبيق الرفع الكامل. على سبيل المثال، يتناول VDI/BV-BS 6205، على وجه التحديد، تطوير وتصنيع واختبار ومراقبة وتطبيق أنظمة تثبيت الرفع للعناصر الخرسانية مسبقة الصب.
بالنسبة للتطبيقات الأمريكية، ينص نظام OSHA 29 CFR 1926.704 على أن ملحقات الرفع الملحقة بالأعضاء الخرسانية مسبقة الصب بخلاف الأعضاء القابلة للإمالة يجب أن تدعم ما لا يقل عن أربعة أضعاف الحد الأقصى للحمل المقصود، في حين يجب أن تدعم أجهزة الرفع خمسة أضعاف الحد الأقصى للحمل المقصود على الأقل. هذه هي متطلبات السلامة - وليست المجالات التي يجب أن يبحث فيها قسم المشتريات عن التوفير من خلال تغيير المواصفات بهدوء.
تعرف أين لا لخفض التكلفة
ربما هذا هو الجزء الأكثر أهمية في المقال.
هناك تكاليف يمكنك مناقشتها.
التعبئة والتغليف؟ بالتأكيد.
كمية الطلب؟ بالطبع.
جدولة الإنتاج؟ غالباً.
هل التسامح الذي تؤكده الهندسة محكم دون داع؟ يستحق المراجعة.
ثم هناك أشياء لا ينبغي التعامل معها على أنها اختصارات للشراء.
إذا كانت المواصفات المعتمدة تتطلب مادة معينة، فلا تستبدل مادة أخرى بصمت لأنها أرخص.
إذا كان نظام الرفع يتطلب مكونات متوافقة، فلا تخلط الأجزاء لأن صورتين من الكتالوج تبدوان متشابهتين.
إذا كان الاختبار مطلوبًا، فلا تحذفه لمجرد الفوز بالتفاوض على السعر.
إذا كان أحد الأبعاد المهمة مهمًا لوظيفة المنتج، فلا تقم بتوسيع التفاوت دون الحصول على موافقة هندسية.
مكونات الرفع مسبقة الصب ليست أجهزة زخرفية.
ينتمي اختيارهم إلى نظام الرفع والتطبيق، وتعاملهم إرشادات الصناعة المعترف بها وفقًا لذلك. على سبيل المثال، يناقش دليل مراقبة الجودة الخاص بـ NPCA التحقق من قدرة الرفع والإدراج مع مراعاة القوى مثل الشفط الناتج عن تحرير النموذج والتأثير ومواضع المناولة المختلفة.
هناك مجال كبير للتفاوض بشأن تكلفة الشراء دون التفاوض بشأن المواصفات.
الأدوات تستحق محادثتها الخاصة
يمكن أن تتطلب الأجزاء المخصصة الأدوات.
عندما يفعلون ذلك، لا تدفن رسوم الأدوات داخل مناقشة سعر القطعة.
بسأل:
كم هي الأدوات؟
من يملكها؟
هل هي تهمة لمرة واحدة؟
ماذا يحدث في الطلبات المتكررة؟
هل هناك حالة لعمر الأدوات أو حالة الاستبدال يجب أن نعرفها؟
لا يمكن مقارنة عرض أسعار بقيمة 0.48 دولارًا أمريكيًا للقطعة بالإضافة إلى الأدوات بشكل عادل مع 0.52 دولارًا أمريكيًا للقطعة الواحدة حتى تفهم الحجم المتوقع وترتيب الأدوات.
عند 2000 قطعة، قد يكون الجواب في اتجاه واحد.
وإذا تم إنتاج 200 ألف قطعة على مدى عدة سنوات، فقد يصل الأمر إلى مرحلة أخرى.
ولهذا السبب نفضل معرفة الطلب السنوي المتوقع عند مناقشة المشاريع المخصصة.
الشحن يمكن أن يبطل المفاوضات الجيدة
أنت تتفاوض على خمسة سنتات من المنتج.
جيد.
ثم قم بشحن كمية صغيرة بطريقة غير فعالة وأعد السنتات الخمسة كلها إلى شركة الشحن.
بالنسبة للمشترين الذين يستوردون العديد من المنتجات ذات الصلة، فإن توحيد الشحنات يستحق التحقق.
ليس بشكل أعمى، فلا فائدة من تأخير طلب عاجل لمدة ستة أسابيع فقط لملء المزيد من مساحة الحاوية.
ولكن إذا كانت عدة منتجات ستنتهي في نفس الوقت تقريبًا، فقارن الأرقام.
تنتمي تكلفة المنتج والتكلفة اللوجستية إلى نفس جدول البيانات.
ما الذي نفضل أن نتلقاه من المشتري
إذا كنت تريد منا أن نلقي نظرة على أحد الملحقات الجاهزة المخصصة، فلا تقضي نصف ساعة في كتابة رسالة البريد الإلكتروني التمهيدية المثالية.
أرسل الرسم.
ثم أخبرنا:
كم تحتاج الآن؟
كم يمكن أن تستخدم في السنة؟
ما هي المواد والانتهاء المطلوبة؟
هل هناك أبعاد مهمة أو متطلبات فحص يجب أن نوليها اهتمامًا خاصًا؟
هل لديك متطلبات تغليف خاصة؟
وهذا يكفي لبدء محادثة مفيدة.
إذا كان هناك شيء ما على الرسم له تأثير ملحوظ على تكلفة التصنيع، فإن السؤال التالي يمكن أن يكون ما إذا كان البديل يستحق المناقشة.
لكننا نقتبس المواصفات المطلوبة أولاً.
هذا مهم.
البديل الأرخص لن يكون أرخص حقًا إذا لم يخبر أحد المشتري أن شيئًا ما قد تغير.
قبل أن تسأل عن الخصم النهائي
جرب قائمة التحقق هذه أولاً.
نفس الرسم؟
نفس المراجعة؟
نفس المادة؟
نفس النهاية؟
نفس الأبعاد الحاسمة؟
نفس متطلبات الفحص؟
نفس نطاق الاختبار؟
نفس التغليف؟
نفس مصطلح التجارة الدولية؟
نفس افتراضات الأدوات؟
إذا كانت الإجابة بنعم في جميع المجالات، فلديك الآن تفاوض مناسب على السعر.
إذا لم يكن الأمر كذلك، قم بإصلاح المقارنة أولاً.
قد تكتشف أن أقل عرض أسعار لا يزال هو الأفضل.
أو قد تكتشف لماذا كان الأدنى.
وأي نتيجة مفيدة.
هل لديك أحد الملحقات الجاهزة التي تريد منا مراجعتها؟
أرسل لنا الرسم والكمية.
إذا كان منتجًا موجودًا، فيمكن أن تساعد الصور الفوتوغرافية أو مرجع العينة الحالي أيضًا. بالنسبة إلى عنصر مخصص، قم بتضمين المادة واللمسة النهائية وأي متطلبات فحص أو اختبار مهمة تعرفها بالفعل.
يمكننا مراجعة متطلبات التصنيع أولاً.
ثم يمكننا التحدث عن السعر.
أرسل الرسم الخاص بك → [الرابط الداخلي مطلوب: صفحة الاتصال/طلب عرض الأسعار]
بعض الأسئلة التي يطرحها المشترون عادة
"هل يمكنك جعله أرخص إذا قمنا بزيادة الكمية؟"
ربما. يمكن أن تؤثر الكمية على تكلفة التصنيع، لكن النتيجة تعتمد على المنتج وطريق الإنتاج. أرسل كلاً من كمية الطلب الفوري والطلب السنوي المتوقع بدلاً من كمية كبيرة بشكل مصطنع تستخدم فقط للحصول على عرض أسعار منخفض.
"المورد الآخر أرخص. هل يمكنك مطابقة السعر؟"
أرسل لنا المواصفات القابلة للمقارنة والنطاق التجاري. قبل مناقشة ما إذا كان من الممكن مطابقة السعر، من المفيد التأكد من أن كلا العرضين يغطيان نفس الرسم والمواد والتشطيب والاختبار والتعبئة والكمية.
"هل يمكننا تغيير المادة لتوفير المال؟"
يمكن اقتراح مادة بديلة للمراجعة الفنية، ولكن لا ينبغي تغيير مادة محددة دون موافقة.
"هل يجب أن نطلب العينات أولاً؟"
بالنسبة لمنتج مخصص جديد، يمكن أن تكون العينات مفيدة للتحقق من الخصائص المتفق عليها قبل إنتاج الحجم. تعتمد متطلبات التحقق المناسبة على المنتج والتطبيق.
"ما هو موك الخاص بك؟"
يعتمد ذلك على المنتج وطريق التصنيع. [يحتاج إلى تأكيد الأغنية]
"ما هي مدة الإنتاج؟"
تعتمد المهلة الزمنية على المواصفات ومتطلبات الأدوات والكمية وترتيبات الإنتاج الحالية. [يحتاج إلى تأكيد الأغنية]
