Cómo reducir el costo de los accesorios prefabricados sin comprar el producto equivocado

Una vez, un comprador envía el mismo dibujo del ancla de elevación a tres fábricas.

Vuelven tres citas.

El primer proveedor es el más barato. El segundo está en algún punto intermedio. El tercero es casi un 15% más alto.

A primera vista, parece una decisión de compra sencilla. ¿Por qué pagar más por lo que parece ser la misma pieza de acero?

Entonces comienzan las preguntas.

El proveedor A citó su tamaño estándar más cercano en lugar del dibujo exacto. El proveedor B incluyó el acabado especificado pero no incluyó los documentos de inspección solicitados. El proveedor C cotizó exactamente según el plano e incluyó los requisitos adicionales en la solicitud de presupuesto.

Ahora bien, los tres precios no parecen tan comparables.

Esto sucede con más frecuencia de lo que la gente piensa.

Al comprar accesorios prefabricados, es importante reducir costos. Pero la pregunta útil no es simplemente:

"¿Quién tiene el precio más bajo?"

Es:

"¿Dónde podemos eliminar costos innecesarios sin cambiar lo que realmente requiere el proyecto?"

Son dos conversaciones muy diferentes.

Comience con el dibujo

Para una pieza personalizada, preferimos recibir un dibujo que un correo electrónico extenso.

Nos dice mucho más.

El problema es que un dibujo no siempre nos lo dice todo.

Un comprador puede enviar un PDF que muestre todas las dimensiones pero no decir nada sobre la cantidad esperada del pedido. O el acabado se menciona en el correo electrónico pero no en el dibujo. A veces hay dos revisiones de planos circulando entre compras e ingeniería.

Aquí es donde comienzan los errores en las citas.

Para la mayoría de las consultas basadas en dibujos, algunos datos facilitan mucho la discusión:

dibujo y revisión, material, acabado, cantidad, tolerancias críticas, requisitos de inspección y embalaje.

La demanda anual también es útil.

No porque la fábrica quiera obligar al comprador a realizar un pedido mayor. Simplemente le da a la producción una mejor idea de si se trata de un trabajo único o algo que puede ejecutarse varias veces al año.

Hay una gran diferencia entre:

Por favor cotiza 2000 unidades.

y:

Primer pedido 2.000 unidades. Se espera una demanda anual de aproximadamente 40.000 unidades, ordenadas en varios lotes.

La segunda consulta le da al fabricante algo en qué planificar.

Y la planificación puede afectar el costo.

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Antes de negociar el precio, asegúrese de que las cotizaciones sean realmente las mismas

Esto suena básico, pero vale la pena hacerlo.

Coloque las cotizaciones una al lado de la otra e ignore los precios durante cinco minutos.

Primero verifique el producto.

Sólo entonces vuelva al precio unitario.

Hemos visto consultas en las que un comprador nos pide igualar el precio de otro proveedor, pero después de verificar los detalles, la cotización de la competencia no se basa exactamente en la misma especificación.

Eso no significa automáticamente que la otra cita sea incorrecta.

Significa que hay algo que aclarar.

A veces, la especificación más económica es perfectamente aceptable.

A veces no lo es.

El comprador necesita saber cuál es.

Una pregunta puede ser más útil que "¿Puedes darme el 5%?"

Intente preguntarle esto a su proveedor:

¿Qué parte de esta especificación encarece el producto?

Eso puede iniciar una conversación mucho más útil.

Quizás sea una tolerancia estricta.

Quizás sea el final.

Quizás la cantidad del pedido no se ajuste al proceso de producción.

Quizás un paquete especial agregue trabajo de manipulación.

Quizás la pieza requiera herramientas dedicadas.

El proveedor no debe cambiar ninguna de estas cosas sin aprobación. Pero una vez que el factor de costo es visible, compras e ingeniería pueden decidir si existe otra manera de lograr el mismo requisito.

Esa es una verdadera reducción de costos.

Pedir repetidamente otro descuento del 2% o 3% eventualmente llega a un muro. Preguntando por qué la pieza cuesta lo que cuesta Puede descubrir algo que ninguna de las partes notó al principio.

Las tolerancias estrictas tienen un precio

Una dimensión en un dibujo podría decir ±0,05 mm.

¿La aplicación realmente requiere ±0,05 mm?

Quizás así sea.

Si es así, déjalo en paz.

Pero si esa tolerancia se copió de un dibujo antiguo y el requisito funcional permitiría algo más amplio, vale la pena discutirlo con ingeniería.

Lo mismo se aplica a las dimensiones que no son funcionalmente críticas.

Una fábrica nunca debería relajar silenciosamente las tolerancias de un cliente para abaratar la producción. El enfoque correcto es identificar el problema, explicar el impacto en la fabricación y dejar que el equipo técnico del cliente tome la decisión.

Esa pequeña distinción es importante.

El proveedor puede sugerir. El cliente lo aprueba.

MOQ no es sólo un problema de proveedores

Las conversaciones sobre MOQ suelen ser así:

Comprador: ¿Puedes fabricar 500 unidades?
Proveedor: La cantidad mínima de pedido es de 2000 unidades.
Comprador: Sólo necesitamos 500.
Proveedor: Lo siento.

Esa conversación no dice mucho a ninguna de las partes.

Pregunta por qué.

Si el MOQ proviene de la compra de materia prima, esa es una situación.

Si se trata de herramientas y configuración de la máquina, esa es otra.

Si el proveedor simplemente utiliza 2.000 unidades como mínimo comercial normal, tal vez haya lugar para hablar.

Y si su demanda anual es de 20 000 unidades pero solo desea 2000 unidades en el primer envío, infórmeselo a la fábrica.

No siempre es necesario considerar la cantidad de producción y la cantidad de envío exactamente de la misma manera.

La viabilidad de un acuerdo diferente depende del producto, el almacenamiento, el flujo de caja y las condiciones comerciales. Pero vale la pena discutirlo antes de que cualquiera de las partes abandone la investigación.

No persiga un precio por pieza bajo en un almacén lleno de existencias

Existe una tentación familiar al comprar.

10.000 unidades cuestan X dólares.

50.000 unidades es más barato.

100.000 unidades vuelven a ser más baratas.

Entonces 100.000 debe ser el mejor trato.

No necesariamente.

Si esas 100.000 piezas permanecen en su almacén durante dieciocho meses, es posible que el ahorro en el precio unitario ya no parezca tan atractivo.

Hay dinero en efectivo inmovilizado en el inventario. Hay almacenamiento. También puede haber una revisión del dibujo antes de que se consuma el stock.

Para productos repetidos, solicite varias rebajas de precios realistas .

Si su compra normal oscila entre 5.000 y 20.000 piezas, esas son las cantidades que debe comprender.

Un precio de 500.000 piezas hace que una oferta parezca impresionante.

No ayuda mucho si nunca compras 500.000.

El embalaje es un lugar fácil para gastar dinero

El embalaje rara vez recibe mucha atención durante la primera solicitud de cotización.

Entonces termina la producción.

Alguien pregunta:

"¿Dónde está nuestro código de barras?"

O:

"Necesitamos 50 unidades por caja, no 100".

Ahora los productos terminados deben reabrirse y empaquetarse.

Es evitable.

Si es distribuidor, informe al proveedor sobre las etiquetas del cliente, los códigos de barras, las cantidades de cajas o el embalaje neutro al principio.

Si nada de eso importa, el embalaje de exportación estándar de fábrica puede ser perfectamente adecuado.

Esta es una de esas pequeñas decisiones que no parecen un proyecto que ahorre costos.

Es.

Las muestras cuestan dinero. Los errores cuestan más.

Cuando se trata de herramientas, los compradores a veces dudan sobre los costos de las muestras.

Eso es comprensible. Nadie quiere gastar dinero antes del pedido de producción.

Pero considere la alternativa.

Se malinterpreta una dimensión.

El acabado es ligeramente diferente de lo que se esperaba al comprar.

Una parte de apareamiento no encaja como todos suponían.

Encontrar esto en cinco muestras es molesto.

Encontrarlo en 20.000 piezas terminadas es algo completamente distinto.

Para un nuevo artículo personalizado, decida qué se supone que debe confirmar la muestra antes de realizar el pedido.

Quizás necesites comprobar las dimensiones.

Tal vez encaje.

Tal vez terminar o marcar.

Quizás su equipo de ingeniería necesite una validación adicional.

No convierta la aprobación de la muestra en un vago ejercicio de "queda bien".

Y en el caso de los productos lifting, la apariencia por sí sola, evidentemente, no es suficiente.

La selección y validación deben tener en cuenta la aplicación de elevación completa. La VDI/BV-BS 6205, por ejemplo, aborda específicamente el desarrollo, la fabricación, la prueba, el control y la aplicación de sistemas de anclaje de elevación para elementos prefabricados de hormigón.

Para aplicaciones de EE. UU., OSHA 29 CFR 1926.704 establece que los insertos de elevación unidos a miembros prefabricados de concreto que no sean miembros inclinados deben soportar al menos cuatro veces la carga máxima prevista, mientras que los herrajes de elevación deben soportar al menos cinco veces la carga máxima prevista. Esos son requisitos de seguridad, no áreas en las que las adquisiciones deban buscar ahorros cambiando silenciosamente las especificaciones.

saber donde No para reducir costos

Esta es probablemente la parte más importante del artículo.

Hay costos que puedes discutir.

¿Embalaje? Ciertamente.

¿Cantidad de pedido? Por supuesto.

¿Programación de producción? A menudo.

¿Una tolerancia que la ingeniería confirma que es innecesariamente estricta? Vale la pena revisarlo.

Luego hay cosas que no deben tratarse como atajos de compra.

Si la especificación aprobada requiere un material en particular, no lo sustituya silenciosamente por otro porque es más barato.

Si un sistema de elevación requiere componentes compatibles, no mezcle piezas porque dos imágenes del catálogo parecen similares.

Si es necesario realizar pruebas, no las elimine simplemente para ganar una negociación de precios.

Si una dimensión crítica es importante para el funcionamiento del producto, no amplíe la tolerancia sin la aprobación del ingeniero.

Los componentes de elevación prefabricados no son herrajes decorativos.

Su selección depende de un sistema de elevación y una aplicación, y las directrices reconocidas de la industria los tratan en consecuencia. El manual de control de calidad de la NPCA, por ejemplo, analiza la verificación de la capacidad del inserto de elevación y al mismo tiempo tiene en cuenta fuerzas como la succión de liberación de forma, el impacto y las diferentes posiciones de manipulación.

Hay mucho espacio para negociar el costo de compra sin negociar las especificaciones.

Las herramientas merecen su propia conversación

Las piezas personalizadas pueden requerir herramientas.

Cuando lo hagan, no entierre el cargo por herramientas dentro de la discusión del precio por pieza.

Preguntar:

¿Cuanto cuesta el utillaje?

¿A quién pertenece?

¿Es un cargo único?

¿Qué sucede con los pedidos repetidos?

¿Existe alguna condición de reemplazo o vida útil de las herramientas que debamos conocer?

Una cotización de $0,48 por pieza más herramientas no se puede comparar justamente con $0,52 por pieza hasta que comprenda el volumen esperado y la disposición de herramientas.

Con 2.000 piezas, la respuesta puede ser en una dirección.

Con 200.000 unidades en varios años, es posible que se produzca otro.

Es por eso que preferimos conocer la demanda anual esperada cuando hablamos de proyectos personalizados.

El transporte de mercancías puede deshacer una buena negociación

Negocias cinco centavos del producto.

Bien.

Luego envíe una pequeña cantidad de manera ineficiente y devuelva los cinco centavos a la empresa de transporte.

Para los compradores que importan varios productos relacionados, vale la pena comprobar la consolidación del envío.

No a ciegas: no tiene sentido retrasar un pedido urgente durante seis semanas sólo para llenar más espacio en el contenedor.

Pero si varios productos se terminarán aproximadamente al mismo tiempo, compare los números.

El costo del producto y el costo de logística pertenecen a la misma hoja de cálculo.

Lo que preferiríamos recibir de un comprador

Si desea que veamos un accesorio prefabricado personalizado, no pierda media hora escribiendo el correo electrónico de presentación perfecto.

Envía el dibujo.

Entonces cuéntanos:

¿Cuantos necesitas ahora?

¿Cuántos podrías usar en un año?

¿Qué material y acabado se requieren?

¿Existen dimensiones críticas o requisitos de inspección a los que debamos prestar especial atención?

¿Tiene requisitos especiales de embalaje?

Eso es suficiente para iniciar una conversación útil.

Si algo en el dibujo tiene un impacto notable en el costo de fabricación, la siguiente pregunta puede ser si vale la pena discutir una alternativa.

Pero citaremos primero la especificación solicitada.

Eso es importante.

Una alternativa más barata no lo es realmente si nadie le dice al comprador que algo ha cambiado.

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Antes de solicitar el descuento final

Pruebe esta lista de verificación primero.

¿El mismo dibujo?
¿La misma revisión?
¿Mismo material?
¿Mismo acabado?
¿Las mismas dimensiones críticas?
¿El mismo requisito de inspección?
¿El mismo alcance de prueba?
¿Mismo embalaje?
¿El mismo Incoterm?
¿Las mismas suposiciones sobre herramientas?

Si la respuesta es sí en todos los ámbitos, ahora tiene una negociación de precios adecuada.

Si no, arregle la comparación primero.

Puede descubrir que la cotización más baja sigue siendo la mejor.

O quizás descubras por qué era el más bajo.

Cualquier resultado es útil.

¿Tiene un accesorio prefabricado que desea que revisemos?

Envíanos el dibujo y la cantidad.

Si se trata de un producto existente, las fotografías o una referencia de muestra actual también pueden ayudar. Para un artículo personalizado, incluya el material, el acabado y cualquier requisito importante de inspección o prueba que ya conozca.

Podemos revisar los requisitos de fabricación primero.

Entonces podemos hablar de precio.

Envíe su dibujo → [ENLACE INTERNO REQUERIDO: Página de contacto/RFQ]

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Algunas preguntas que suelen hacer los compradores

"¿Puedes hacerlo más barato si aumentamos la cantidad?"

Probablemente. La cantidad puede afectar el costo de fabricación, pero el resultado depende del producto y la ruta de producción. Envíe tanto la cantidad del pedido inmediato como la demanda anual esperada en lugar de una cantidad artificialmente grande utilizada sólo para obtener una cotización baja.

"Otro proveedor es más barato. ¿Puedes igualar el precio?"

Envíenos las especificaciones comparables y el alcance comercial. Antes de discutir si se puede igualar un precio, es útil confirmar que ambas ofertas cubren el mismo dibujo, material, acabado, pruebas, embalaje y cantidad.

“¿Podemos cambiar el material para ahorrar dinero?”

Se puede proponer un material alternativo para revisión técnica, pero un material específico no debe cambiarse sin aprobación.

"¿Deberíamos pedir muestras primero?"

Para un nuevo producto personalizado, las muestras pueden resultar útiles para comprobar las características acordadas antes de la producción en volumen. Los requisitos de validación apropiados dependen del producto y la aplicación.

"¿Cuál es su MOQ?"

Depende del artículo y de la ruta de fabricación. [NECESITA CONFIRMACIÓN DE JINGLE]

"¿Cuánto dura la producción?"

El tiempo de entrega depende de las especificaciones, los requisitos de herramientas, la cantidad y los acuerdos de producción actuales. [NECESITA CONFIRMACIÓN DE JINGLE]