Что следует проверить покупателям перед заказом сборных подъемных анкеров?
Перед заказом сборных подъемных анкеров убедитесь, что применение одобрено, точная система изделий определена, а данные о качестве и сроках поставки от поставщика соответствуют заказу на покупку. Не оформляйте заказ, основываясь только на общем названии, фотографии или номинальном описании нагрузки. Зафиксируйте точные ссылки, изменения в чертежах, соответствующие комплектующие, маркировку, документы, количество и порядок утверждения для открытых позиций.
Это предварительный контроль заказа, а не проектирование подъема. Ответственный инженер должен утвердить расположение анкеров и метод подъема бетонного элемента. Затем отдел закупок обеспечивает передачу утвержденной технической документации поставщику без каких-либо изменений или искажений.
Рассматривайте заказ на покупку как контролируемый документ.
Строка, подобная «сборный подъемный анкер, сверхпрочный, 500 штук», может начать разговор, но она не может регулировать производство. Она оставляет без внимания семейство анкеров, подъемное устройство, внесение изменений в чертежи, маркировку, документацию и процесс внесения отклонений.
Урегулируйте эти вопросы до того, как постановление вступит в силу, иначе каждая команда может работать, исходя из разных определений продукта.
Удобный способ организации процесса проверки — использование трех этапов утверждения:
- Этап утверждения заявки: элементы и предположения, касающиеся обращения с ними, зафиксированы, и получено инженерное разрешение.
- Проверка соответствия продукта требованиям: анкер, комплектующие, чертежи и интерфейсы продукта являются однозначными.
- Контрольный пункт поставки: согласованы доказательства качества, документы, упаковка, количество, сроки и контроль изменений.
Этап 1: заморозить одобренные заявки.
Начните с последнего чертежа элемента и плана подъема. Зафиксируйте его геометрию, массу, центр тяжести (в месте его установки), места крепления анкеров, точки подъема, арматуру, кромки, отверстия и прочность бетона на каждом этапе. Покажите полную последовательность действий от извлечения из формы до транспортировки и монтажа.
Помечайте нерешенные вопросы как открытые; не превращайте смету в утвержденную стоимость. Либо дождитесь решения инженера, либо добавьте контрольную точку, которая предотвратит производство.
Уточните, кому принадлежит проект подъемного оборудования. Поддержка поставщика не подразумевает неявную передачу ответственности за проект. Вносите четкие изменения в утвержденный проект, описание метода и выбор продукции.
Для покупателей, которые все еще находятся на этапе выбора, руководство JINGLE по выбору подъемного анкера для сборного железобетона объясняет факторы, которые необходимо учитывать перед проверкой перед заказом.
Ворота 2: определить полную систему подъемных анкеров.
Встраиваемый анкер редко устанавливается самостоятельно. Укажите точные артикулы его зажима или подъемного ключа, формирователя углубления, крепежных принадлежностей, инструментов для установки и дополнительного усиления, если это необходимо.
Не следует считать похожие на вид детали взаимозаменяемыми. Для существующих муфт укажите производителя или систему, артикул детали, обозначение класса, чертеж и фотографии. Необходимо получить письменное подтверждение предлагаемой комбинации анкера и каркаса.
В обзоре подъемно-анкерных систем PFEIFER представлены отдельные семейства систем и их соответствующие компоненты. На странице Halfen DEHA KKT от Leviat также представлена определенная анкерно-сцепная система. Эти официальные примеры подтверждают системный подход; они не одобряют использование комбинации компонентов разных производителей в рамках одного проекта.
К поставкам JINGLE применяются те же принципы. Используйте страницу с описанием анкерного крепления для подъема в качестве отправной точки , а затем попросите JINGLE определить точно соответствующие компоненты и документы для предлагаемого заказа.
Утвердить чертеж изделия и его доработки.
В заказе следует указать один основной чертеж с номером детали, редакцией, датой, единицами измерения, размерами, допусками, местом маркировки и деталями интерфейса. Если чертежи покупателя и поставщика служат разным целям, укажите, что контролирует каждый из них.
Проверяйте все версии вложенных файлов. Старые чертежи сохраняются в цепочках электронных писем, а образцы без подписей создают ту же проблему. Урегулируйте любые несоответствия между чертежами и образцами в письменном протоколе об утверждении.
При изготовлении продукции по индивидуальному заказу укажите лицо, утверждающее производственный чертеж, и контрольную точку перед изготовлением оснастки, образцов или началом серийного производства.
Подтвердите требования к материалам, отделке и производству.
Используйте утвержденные требования к материалу и поверхности; не заменяйте общее название на более широкое, если требуется указание сорта, состояния или спецификации покрытия. Уточните, какие подтверждающие документы имеются для точного предложения.
Отделку следует оформлять в отделку отдельной строкой заказа. Термины «оцинкованный», «с покрытием» или «без покрытия» могут быть неоднозначными без соответствующих требований и оснований для проверки. Следуйте проекту и условиям эксплуатации, а не фотографии из каталога.
Отдел закупок не должен придумывать производственные ограничения. Он должен обеспечить, чтобы согласованный процесс и план контроля соответствовали утвержденному продукту, и указать все необходимые технологические записи до того, как цена и сроки поставки будут окончательно определены.
Определите, какие маркировки и средства отслеживания необходимы для заказа.
Определите требования к постоянной маркировке продукции, информации на этикетке, идентификации партии и языку. Четкая идентификация помогает предотвратить смешивание похожих элементов.
Определите, должна ли упакованная партия быть связана с производственной партией, материальным учетом, протоколом проверки или другими подтверждающими документами. Используйте один и тот же номер партии на документах и упаковке.
Не следует запрашивать «полную отслеживаемость», не определив, что именно необходимо отследить и какой документ это подтверждает.
Согласуйте осмотр, тестирование и документы до заключения сделки по ценообразованию.
Запросите подробный список документов, специфичный для данного заказа. Он может включать утвержденный чертеж, сертификат или декларацию, необходимые для проекта, подтверждение наличия материалов, результаты проверок, протоколы испытаний или нанесения покрытия, фотографии маркировки, упаковочный лист и инструкции по эксплуатации системы. Точный список зависит от продукта и проекта.
Укажите сроки сдачи каждого документа и кто его проверяет. Сертификат, полученный после того, как анкеры установлены в элементы, может быть слишком запоздалым для устранения несоответствия.
Документация PFEIFER по планированию и установке системы WK предназначена для проектировщиков, предприятий и пользователей и связывает систему с письменной информацией по ее использованию. Получайте актуальные инструкции именно для вашей системы, а не скопированную страницу неизвестной редакции.
Установите порядок утверждения образца или первого образца.
Укажите, предназначен ли образец для идентификации, контроля размеров, подгонки, отделки, разрушающего контроля или для составления отчета о первом образце. Укажите его версию, проверки, количество, полномочия по утверждению и точку приостановки производства.
Ручная подгонка может выявить несоответствие. Она не может доказать совместимость системы или одобрить конструкцию лифта.
Если в первом изделии обнаружено отклонение, укажите, является ли оно временным, специфическим для данного заказа или включено в новый чертеж.
Предотвращение смешивания при упаковке и приемке товаров.
Уточните, как будут различаться артикулы, размеры, классы, отделка и партии. Определите этикетки, количество в упаковке (при необходимости), условия транспортировки и требования к месту назначения.
Предоставьте сотрудникам приемки утвержденный артикул, версию, этикетки, информацию о партии, количество и список документов. Изолируйте несовпадающие упаковки вместо визуального сравнения деталей.
Храните разные артикулы отдельно, сохраняйте этикетки на неполных упаковках и не допускайте попадания неопознанных возвратов в утвержденный ассортимент.
Защитите повторные заказы с помощью управления изменениями.
«Как и в прошлый раз» — это не спецификация. Повторите утвержденную ссылку и версию, затем проверьте наличие изменений в поставщике, заводе, источнике материалов, процессе, оснастке, отделке, маркировке или упаковке.
Перед изменением поставщика необходимо проводить проверку, прежде чем это повлияет на утвержденное определение. Категории и полномочия по утверждению должны соответствовать системе качества и проекту покупателя.
При выпуске новой версии программного обеспечения всем командам необходимо установить одинаковую дату вступления в силу и порядок обращения со старыми запасами.
Матрица подтверждения предварительного заказа
| Пункт утверждения | Покупатель должен предоставить | Поставщик должен подтвердить | Условия выпуска |
|---|---|---|---|
| Приложение | Утвержденный элемент и информация по обращению с ним. | Исходные данные, использованные при разработке предложения по продукту. | Зарегистрировано одобрение ответственного инженера. |
| Система | Ссылки на анкерные крепления и существующие вспомогательные элементы | Точный предлагаемый анкер, муфта или ключ, а также каркас. | Интерфейсы подтверждены в письменном виде. |
| Чертеж изделия | Контроль за чертежами и их пересмотром. | Производственный чертеж и любые заявленные отклонения | Одно утвержденное определение |
| Материал и отделка | Требования проекта | Предлагаемые материалы, отделка и имеющиеся доказательства точно соответствуют заявленным. | Без молчаливой замены |
| Маркировка и отслеживаемость | Необходимые идентификаторы и конечная точка записи. | Схема маркировки, метод маркировки партий и ссылки на документы. | Получение чека возможно. |
| Проверка и документы | Сроки составления и проверки списка заказов. | Доступные записи и сроки подачи | Вопросы по открытому документу закрыты. |
| Образец или первая статья | Цель и критерии приемлемости | Количество, сроки и контрольная точка производства | При необходимости требуется письменное разрешение. |
| Упаковка | Разделение, маркировка, защита, потребности в месте назначения. | Пример способа упаковки и этикетки | Риск путаницы устранен. |
| Коммерческий масштаб | Количество, место назначения, условия доставки, требуемая дата | Основа ценообразования, минимальный объем заказа, сроки поставки, срок действия, исключения. | Технический и коммерческий объем согласованы. |
| Изменение управления | Правила уведомления и утверждения | Принятие правила | Защита от повторных заказов |
Предупреждающие знаки перед выполнением заказа
Приостановите заказ, если поставщик предоставляет ценовое предложение только на основании фотографии, описывает товар как «универсальный», не указывает соответствующее подъемное устройство или не может определить версию чертежа. Другие тревожные признаки включают сертификаты без указания связи с продуктом или партией, необъяснимые замены материалов или отделки, образец, изготовленный до согласования требований, и цену, не включающую документы, которые проект ожидает получить позже.
Молчание также является предупреждением. Если в запросе предложений содержится нерешенный вопрос или конфликтное приложение, надежное предложение должно четко указывать на этот вопрос или предположение. Быстрая цена, основанная на невысказанном предположении, не является гарантией одобрения.
Для более тщательной проверки поставщика используйте контрольный список из 12 пунктов от JINGLE, посвященный выбору производителя подъемных анкеров, а также отдельное руководство по квалификации производителей подъемных анкеров .
Итоговый контрольный список покупателя
- Ответственный инженер утвердил заявку и схему подъема.
- Зафиксированы последний чертеж элемента и полная последовательность действий при его выполнении.
- Указаны точная система привязки, ссылка и отмеченный класс.
- Подтверждено соответствие артикулов муфты или подъемного ключа и формирователя углубления.
- Прилагается один основной чертеж изделия и его редакционные изменения.
- Определены материал, отделка, маркировка и критические допуски.
- Перечислены необходимые проверки, испытания, сертификаты и отслеживаемость без расплывчатых общих терминов.
- Согласованы даты подачи документов и обязанности по их утверждению.
- Записываются цель отбора проб или первого образца и контрольная точка.
- Определены понятия упаковки, этикеток, разделения партий и приемочного контроля.
- Количество, минимальный объем заказа, ценовая политика, условия доставки, место назначения и запрашиваемая дата согласованы.
- Отклонения со стороны поставщика и будущие изменения требуют согласованного письменного рассмотрения.
- У каждого нерешенного вопроса есть ответственный и точка приостановки для его решения.
Часто задаваемые вопросы
Достаточно ли номинальной грузоподъемности для размещения заказа?
Нет. Это не определяет область применения, семейство анкеров, геометрию, интерфейс сцепления, углубление, направление нагрузки, состояние бетона, армирование или регулирующую техническую документацию.
Следует ли откладывать процедуру закупки до получения разрешения на проведение инженерных работ?
В приказе не должно быть разрешено производство анкера для несанкционированного применения. Если необходим ранний коммерческий этап, следует установить четко определенную контрольную точку, предотвращающую несанкционированное производство или использование.
Может ли покупатель утвердить альтернативный вариант по образцу?
Образец может служить основанием для идентификации и проведения согласованных проверок. Сам по себе он не гарантирует пригодность конструкции, грузоподъемность или совместимость с подъемными системами других производителей.
Какие сертификаты следует запросить?
Запросите документы, необходимые именно для конкретного продукта, проекта, места назначения и плана контроля качества. Уточните у поставщика, какие документы доступны, а затем укажите в заказе список принимаемых документов и сроки их предоставления. Не следует предполагать, что для всех продуктов требуется одинаковый пакет сертификатов.
Что следует проверить при повторном заказе?
Подтвердите артикул продукта и текущую редакцию чертежа, затем проверьте любые изменения, касающиеся поставщика, завода, источника материалов, процесса, оснастки, отделки, маркировки, документов или упаковки, в соответствии с согласованными правилами управления изменениями.
Кто утверждает окончательный выбор подъемных анкеров?
Ответственный инженер утверждает систему, включая элементы и метод подъема. Поставщик обосновывает решение информацией о продукте, а отделы закупок и контроля качества утверждают коммерческое и производственное решение.
Отправьте JINGLE контролируемый пакет предварительного заказа.
Для запроса на рассмотрение и составление коммерческого предложения свяжитесь с компанией JINGLE , предоставив утвержденную информацию о применении, ссылки на анкеры и аксессуары, актуальные чертежи, необходимые материалы и отделку, маркировку, список документов и проверок, необходимые образцы, количество, упаковку, место назначения, условия доставки и желаемую дату. Компания JINGLE сможет подтвердить предлагаемый объем поставки и определить позиции, которые еще требуют одобрения покупателя или проекта. Окончательный выбор и использование подъемной системы остаются на усмотрение ответственного инженера и зависят от действующих инструкций к конкретным изделиям.
